例えば、「你好（nǐ hǎo / こんにちは）」「谢谢（xièxiè / ありがとう）」「不好意思（bù hǎo yìsi / すみません）」「请问（qǐngwèn / ちょっとお尋ねします）」などの基本的な挨拶や丁寧な表現を覚えておくと、相手に良い印象を与えやすくなります。

例えば、「请多关照（qǐng duō guānzhào / どうぞよろしくお願いします）」「我们再确认一下（wǒmen zài quèrèn yīxià / もう一度確認しましょう）」「这个需要修改（zhège xūyào xiūgǎi / これは修正が必要です）」など、ビジネスシーンで役立つ表現を少しずつ覚えていくと良いでしょう。

中国語は声調（四声）が重要で、発音によって意味が変わることがあります。翻訳アプリの発音機能を使い、正しい発音を確認しながら話すと、誤解を防ぐことができます。

上海や北京などの国際都市では英語が比較的通じやすいですが、地方都市では英語がほとんど通じない場合があります。そのため、現地での生活をスムーズにするためにも、基本的な中国語を学んでおくと良いでしょう。

中国語を話せることで、現地スタッフや取引先との関係がより良好になります。少しでも中国語を話す努力をすることで、「この人は中国の文化を尊重してくれている」と好印象を持たれることも多いです。

日本では、一度決めたことは変更しないのが一般的ですが、中国では「交渉＝最初のステップ」と考えられています。契約の細かい部分や条件交渉は、何度も調整が行われることが多いため、粘り強く交渉を進める姿勢が重要です。

特に商談では、最初に提示された価格からの交渉が一般的です。最初の提示額は「値引きを前提とした価格」であることが多く、そのまま受け入れるのではなく、交渉を通じてお互いの妥協点を探ることが大切です。

日本では契約書を締結すれば、基本的にその内容が最終決定となりますが、中国では契約後でも「やはりこうした方がいいのでは？」と修正が提案されることがあります。そのため、契約書の内容は細部まで慎重に確認し、あいまいな表現を避けることが重要です。

交渉時の話し合いだけでなく、合意事項は必ず文書化し、相手と共有するようにしましょう。特に金額や納期、業務範囲などの重要な点は、誤解を防ぐためにも明確に記載しておくことが必要です。

商談の場では、「すぐに決められない」と言ってしまうと、他の競合企業に取引を持っていかれることもあります。そのため、事前に想定される条件やリスクを把握し、迅速に判断できるよう準備しておくことが大切です。

即決を求められる場面が多いとはいえ、重要な事項については十分に検討し、必要に応じて「確認に少し時間をいただきます」と伝えることも大切です。スピードと慎重さのバランスを意識しながら進めることが、成功への鍵となります。